Polityka prywatności i plików cookie

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookie w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem vodworld.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu vodworld.pl jest:

Kontakt z administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.

2. Zakres obowiązywania Polityki prywatności

Polityka ma zastosowanie do osób odwiedzających serwis, korzystających z jego funkcji, przesyłających wiadomości przez formularz kontaktowy lub kontaktujących się z administratorem za pomocą poczty elektronicznej.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

• zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
• udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej;
• prowadzenia korespondencji związanej z pytaniem lub zgłoszeniem użytkownika;
• analizowania ruchu i sposobu korzystania z serwisu – po uzyskaniu zgody użytkownika na analityczne pliki cookie;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli taki obowiązek wystąpi.

4. Dane zbierane podczas korzystania z serwisu

Podczas korzystania z serwisu mogą być automatycznie przetwarzane informacje techniczne, takie jak:

• adres IP urządzenia;
• data i godzina odwiedzin;
• rodzaj urządzenia i systemu operacyjnego;
• rodzaj i wersja przeglądarki internetowej;
• adres odwiedzanej podstrony;
• źródło wejścia na stronę;
• informacje zapisywane w plikach cookie;
• informacje techniczne znajdujące się w logach serwera.

Informacje te mogą być wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów, administrowania serwisem oraz – po uzyskaniu zgody – analizowania statystyk odwiedzin.

5. Formularz kontaktowy i kontakt e-mail

Serwis udostępnia formularz kontaktowy pod adresem: https://vodworld.pl/kontakt/ .

Za pomocą formularza użytkownik może przekazać następujące dane:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• treść wiadomości;
• inne dane dobrowolnie umieszczone w wiadomości.

Dane przekazane w formularzu są przetwarzane w celu przyjęcia wiadomości, udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze zgłoszoną sprawą.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak przekazanie adresu e-mail oraz treści wiadomości jest konieczne, aby administrator mógł udzielić odpowiedzi.

Dane przesłane za pomocą formularza lub poczty elektronicznej będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych.

6. Google Analytics 4

Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics 4, dostarczanego przez Google, w celu analizowania ruchu i sposobu korzystania ze strony.

Google Analytics może przetwarzać między innymi informacje dotyczące:

• liczby użytkowników i wizyt;
• odwiedzanych podstron;
• czasu korzystania ze strony;
• źródła wejścia na stronę;
• rodzaju urządzenia i przeglądarki;
• przybliżonej lokalizacji użytkownika;
• interakcji użytkownika z poszczególnymi elementami serwisu.

Skrypt Google Analytics oraz związane z nim pliki cookie są uruchamiane dopiero po wyrażeniu przez użytkownika zgody na analityczne pliki cookie.

Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę lub zmienić ustawienia za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w serwisie.

Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez Google znajduje się w Polityce prywatności Google .

7. Pliki cookie

Pliki cookie są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Serwis wykorzystuje pliki cookie w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony;
• zapamiętania decyzji użytkownika dotyczącej zgód;
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu;
• analizowania ruchu i sposobu korzystania ze strony – po uzyskaniu zgody.

Niezbędne pliki cookie

Są wymagane do prawidłowego działania mechanizmu zarządzania zgodami. Nie są wykorzystywane do celów analitycznych ani reklamowych.

Analityczne pliki cookie

Są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika. Pomagają analizować ruch i sposób korzystania z serwisu.

Okres ważności analitycznych plików cookie może być odnawiany podczas kolejnych wizyt użytkownika, zależnie od sposobu konfiguracji narzędzia.

8. Zarządzanie zgodą na pliki cookie

Podczas pierwszej wizyty w serwisie użytkownik może:

• zaakceptować wszystkie pliki cookie;
• odrzucić opcjonalne pliki cookie;
• wybrać określone kategorie plików cookie;
• zapisać własne ustawienia zgody.

Analityczne pliki cookie nie są uruchamiane przed wyrażeniem zgody. Brak zgody na analityczne pliki cookie nie uniemożliwia korzystania z podstawowych funkcji serwisu.

Użytkownik może również usunąć lub zablokować pliki cookie w ustawieniach swojej przeglądarki. Usunięcie pliku zapisującego preferencje może spowodować ponowne wyświetlenie okna zarządzania zgodami.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu i zabezpieczeniu serwisu, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• dostawcom usług technicznych, informatycznych i administracyjnych;
• Google – w związku z korzystaniem z Google Analytics 4;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty te mogą przetwarzać dane na podstawie odpowiednich umów, poleceń administratora lub własnych podstaw prawnych.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów prawnych przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub standardowe klauzule umowne.

11. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji;
• przez czas istnienia prawnie uzasadnionego interesu administratora;
• do czasu wycofania zgody – jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda;
• przez okres wymagany przez przepisy prawa;
• przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• w przypadku plików cookie – przez okres wskazany w tabelach znajdujących się w niniejszej Polityce.

12. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przez przepisy – prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• otrzymania kopii danych;
• sprostowania lub uzupełnienia danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z administratorem pod adresem: admin@vodworld.pl.

13. Prawo wniesienia skargi

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

Informacje dotyczące składania skarg dostępne są na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych .

14. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W przypadku formularza kontaktowego podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do wysłania wiadomości i uzyskania odpowiedzi.

Wyrażenie zgody na analityczne pliki cookie jest dobrowolne i nie jest wymagane do korzystania z podstawowych funkcji serwisu.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie wykorzystuje danych użytkowników do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• nieuprawnionym dostępem;
• utratą lub zniszczeniem;
• nieuprawnioną modyfikacją;
• ujawnieniem osobom nieupoważnionym;
• przypadkowym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

17. Linki do zewnętrznych stron

Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do innych stron internetowych. Po przejściu na zewnętrzną stronę zastosowanie mają zasady prywatności ustalone przez jej właściciela.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych oraz stosowania plików cookie przez niezależne, zewnętrzne serwisy internetowe.

18. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa;
• zmiany sposobu działania serwisu;
• dodania nowych funkcji lub narzędzi;
• zmiany zakresu przetwarzanych danych;
• zmiany dostawców usług wykorzystywanych przez serwis.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana w serwisie vodworld.pl.